Informations pratiques
Questions fréquentes
Les forfaits proposés (PASS A, B ou C) couvrent toute la conférence. Il n’y a pas de possibilité de présence à la journée ou pour un événement particulier.
Les repas sont fournis (Pass A, B et E) par un traiteur genevois et ne peuvent pas être adaptés à un régime particulier.
En plus des repas traiteurs (Pass A, B et E), il y aura des buvettes proposant de la petite restauration, des gaufres, boissons chaudes et froides, confiseries, etc.
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’accueillir des couples avec enfants ou bébés durant le congrès. En aucun cas les enfants ne sont autorisés sur le campus de l’IBG pendant la conférence.
Aucune tente et aucun camping-car ne peuvent stationner sur le campus de l’IBG, y compris en journée. Plusieurs campings de la région peuvent vous accueillir.
Conditions d’annulation :
- Annulation avant le 16 mars : restitution de 75% du montant versé.
- Annulation entre le 17 mars et le 19 avril : restitution de 50% du montant versé.
- Annulation après le 20 avril : aucune restitution du montant versé.
- Si vous ne pouvez plus participer à la conférence et que vous souhaitez en faire bénéficier une autre personne, l’échange est possible moyennant 10€/15Frs par pass avant le 31 mars 2024, 20€/25Frs par pass du 1er avril au 30 avril. À partir du 1er mai 2024, les échanges avec une autre personne ne sont plus possibles. En cas d’annulation de votre pass, les conditions sont celles disponibles sur notre site.
Les Pass ne font pas l’objet d’un droit de rétractation. Toute commande est ferme et définitive. Cependant, une demande de modification de Pass peut exceptionnellement être acceptée sous condition que celle-ci soit justifiée. Ce changement entraînera une pénalité financière selon les conditions suivantes :
- Si vous changez de Pass en prenant une option supérieure (de C à B, de C à A ou de B à A), il vous sera demandé la différence de coût avec le tarif du nouveau Pass, à la date de la demande de modification, ainsi qu’une somme forfaitaire de 10€/15Frs pour les frais administratifs.
- Si vous changez de Pass en prenant une option inférieure (de A à B, de A à C ou de B à C), il sera retenu une somme forfaitaire de 10€/15Frs pour frais administratifs sur un éventuel remboursement ainsi que le prix du nouveau Pass au tarif en vigueur à la date de la demande de modification.
- Si vous ne pouvez plus participer à la conférence et que vous souhaitez en faire bénéficier une autre personne, l’échange est possible moyennant 10€/15Frs par pass avant le 31 mars 2024, 20€/25Frs par pass du 1er avril au 30 avril. À partir du 1er mai 2024, les échanges avec une autre personne ne sont plus possibles. En cas d’annulation de votre pass, les conditions sont celles disponibles sur notre site.
Information parking
Au vu du nombre de participants, l’Institut Biblique de Genève ne peut pas accueillir toutes les voitures. À cela s’ajoute qu’il y a très peu de places dans les rues autour de l’Institut pour se garer. Nous rappelons qu’il n’est pas possible de se garer dans les rues en dehors des places de parking réservées sous peine de devoir récupérer votre véhicule à la fourrière. Tout cela nous oblige donc à limiter l’accès aux voitures sur la propriété et à faire appel à votre collaboration pour envisager d’autres solutions telles que les transports en commun ou le covoiturage. Pour l’accès des voitures sur le campus de l'IBG, nous allons limiter les places et les proposer sous certaines conditions à la réservation préalable.
Vous pouvez télécharger l’application TPG+ (Transport Public Genevois) disponible pour Android ou Apple. Elle vous permettra de voir rapidement les différentes possibilités de vous rendre sur le campus de l’IBG et les horaires.
Covoiturage
Afin de vous offrir cette possibilité de transport, une page covoiturage a été créée pour l’événement Conférence Evangile 21. Ce service est géré par un prestataire externe et nous ne sommes en aucun cas responsables des réservations, de la mise en relation ou encore de la qualité du service. Vous pouvez également proposer des places !